SICK Hackathon:
24 Content-Assets
3 Tage
Produktion vor Ort
24 Outputs
10 Videos, 3 Formate
On-Site-Edit
Pre-Recap noch während des Events
Die Herausforderung
Mehr als ein Recap – eine komplette Content-Palette
Das strategische Ziel
Die SICK AG wollte den Hackathon nicht nur dokumentieren. Gefragt war eine vollständige Content-Palette: Partner-Perspektiven, Use-Case-Videos und Einblicke in die Expertise der Teilnehmer – alles für unterschiedliche Kanäle und Zielgruppen.
Die zeitliche Vorgabe
Drei Drehtage, zehn Basis-Videos, 24 finale Outputs in drei Formaten – und das Pre-Recap musste noch während des Events live gehen. Der enge Zeitrahmen kombiniert mit dem hohen Produktionsumfang machte eine klare Priorisierung von Anfang an unerlässlich.
Die Lösung
Integrierte Produktion in enger Abstimmung
Tägliche Team-Integration
Tägliche Briefings mit dem SICK-Marketingteam ermöglichten eine sofortige Abstimmung – inklusive klarer Feedbackschleifen und einem definierten Delivery-System. Auch spontane Anfragen wie drei kurzfristige Interview-Videos für ein Team aus Italien wurden nahtlos integriert.
Multi-Format-Produktion
Zehn Basis-Videos, parallel produziert und jeweils in drei Formaten finalisiert: Querformat, Hochformat und 4:5 – plus Untertitel für alle relevanten Assets. Jedes Video war von Anfang an für mehrere Kanäle gedacht, nicht nachträglich umgeschnitten.
On-Site und Post-Event Workflow
Das Pre-Recap wurde komplett vor Ort geschnitten und noch während des Hackathons veröffentlicht. Der restliche Schnitt fand strukturiert in der Post-Production statt – alle Videos wurden innerhalb von zwei Wochen nach dem Event ausgeliefert.
Content Output Beispiel
Im Fokus
Use-Case-Video für den mobilen Feed
Eines der vier Use-Case-Videos – im Hochformat produziert und mit Untertiteln optimiert, damit die Botschaft auch ohne Ton ankommt. Das Format wurde von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich angepasst.
Fazit
24 Assets. 3 Formate. Für jeden Kanal.
Die SICK AG erhielt einen Pool aus 24 Content-Assets – von der emotionalen Eröffnung bis zur detaillierten Use-Case-Kommunikation, in jedem relevanten Format sofort einsatzbereit.
Der Schlüssel war die enge Abstimmung mit dem Marketingteam und eine klare Priorisierung von Tag eins: Was muss sofort live, was kann warten, wie bleiben wir flexibel ohne den Zeitplan zu gefährden.
Genau das ist mein Ansatz bei jedem Event.
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