DRK Fachtagung:
Die Kunst des Next-Day Recap Videos

Zwei Tage voller intensiver Eindrücke, präzise komprimiert und strategisch auf den Punkt gebracht – live präsentiert durch ein Eventvideo mit Next Day Edit auf der Bühne am zweiten Veranstaltungstag.

Der Projekt-Umfang

2 Tage

Dreh vor Ort

3+ Minuten

Recap-Länge

Live-Präsentation

auf der Bühne am Tag 2

  • Das Strategische Ziel

Eventvideo mit Next Day Edit: Das Deutsche Rote Kreuz brauchte ein Asset mit maximaler Wirkung. Ziel war es, die Emotionen, die Kernthemen und die wichtigsten Stimmen der Tagung einzufangen. Ein solches Next-Day-Edit dient dazu, die Tagung emotional zu beenden und die Teilnehmer in ihrem Engagement zu bestätigen. Die Veröffentlichung des Films musste tagesaktuell erfolgen, um die Relevanz in den sozialen Medien zu maximieren. Diese strategische Notwendigkeit definierte das gesamte Projekt von Beginn an als echten Full-Service-Sprint.

  • Die Zeitliche Vorgabe

Die zentrale Herausforderung lag in der Geschwindigkeit und Logistik: Das über 3-minütige Recap musste bereits am zweiten Tag der Tagung fertig geschnitten sein (bis Mittags), um live auf der Bühne präsentiert zu werden. Das erforderte eine präzise Abstimmung von Dreh und sofortiger Post-Produktion vor Ort. Der enge Rahmen der Fachtagung erschwärte die Logistik, da nur limitierte Zeitfenster für Aufnahmen zur Verfügung standen. Die größte Herausforderung: Corporate-Qualität und Pünktlichkeit unter diesem maximalen Zeitdruck zu gewährleisten.

Meine Full-Service-Lösung: Von der Kamera zur Bühne in 24 Stunden

Um die Präsentation des fertigen Videos am zweiten Tag zu gewährleisten, musste der Prozess straff und ohne Kompromisse bei der Qualität organisiert werden. Die erfolgreiche Umsetzung wurde durch dieses Eventvideo mit Next Day Edit gewährleistet.

  • Strategischer Dreh und Interviews: Der erfolgreiche Dreh für das Eventvideo mit Next Day Edit begann strategisch am ersten Tag. Hier wurde gezielt Material von den Eindrücken der Fachtagung gefilmt sowie die notwendigen Statements/Interviews für den narrativen Inhalt des Videos gesammelt. Diese gezielte Vorauswahl der Zitate war der kritischste Schritt, um die gesamte Timeline zu sichern und den Schnitt direkt am Nachmittag zu starten.
  • Full-Service Post-Produktion in der Unterkunft: Der gesamte Schnittprozess – von der Vorauswahl, über den Schnitt, das Color Grading und die Audioverbesserungen bis hin zu den Untertiteln – wurde am Abend in der Unterkunft und am Tag 2 direkt vor Ort durchgeführt. Sämtliche Schritte wurden dabei unter Berücksichtigung der strengen Corporate-Anforderungen und der bühnentauglichen Qualität durchgeführt.
  • Feinschliff und Pünktlichkeit: Das Video wurde vor Ort so weit feingeschliffen, dass weitere Korrekturen nach dem Event nicht mehr nötig waren. Die Übergabe erfolgte pünktlich zur Präsentation auf der Bühne am Mittag, wodurch der Kunde völlig zufrieden war. Die unmittelbare Freigabe vor Ort unterstrich die hohe Qualität und Zuverlässigkeit der finalen Fassung und ermöglichte die sofortige Nutzung durch den Kunden.

Die erfolgreiche Präsentation des fertigen Recaps am zweiten Tag auf der Bühne war ein voller Erfolg. Das Video konnte die Intensität und die Wichtigkeit der Fachtagung perfekt einfangen und lieferte dem Deutschen Roten Kreuz ein sofort einsatzbereites Asset. Gerade die Notwendigkeit der sofortigen Live-Präsentation machte dieses Projekt zu einem Beweis für meine unkompromisslose Terminzuverlässigkeit. Die extrem hohe Qualität und die sofortige Verfügbarkeit nach der Präsentation bewiesen, dass selbst die anspruchsvollsten Timings ohne Kompromisse bei der Professionalität eingehalten werden können.

Mein Fazit

Ich habe das 3-minütige Recap nach einem 2-tägigen Dreh in einer Qualität geliefert, die sofort auf die Bühne und auf alle Kanäle konnte. Ich setze auf absolute Zuverlässigkeit – auch unter extremem Zeitdruck.

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Ich freue mich auf Ihre Nachricht – ob es sich um eine konkrete Projektanfrage (bitte Datum & Ort angeben) oder um erste Ideen handelt. Dank meiner bewährten Prozesse antworte ich Ihnen werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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