3 Tage

Dreh vor Ort

12 Outputs

12 Videos, Dual-format-strategie

KI-Gestützt

Voice Over & Untertitelung

Die Herausforderung

Branding und tagesaktuelle Aktivierung eines Messe-Hubs

Das strategische Ziel

Die EMO Startup Area sollte als zentraler Innovations-Hub von VDMA und VDW positioniert werden. Gefragt war eine komplette Content-Palette – für die Startups, die Kernthemen und die Kommunikation nach der Messe. Dabei musste jedes Asset von Anfang an für mehrere Kanäle funktionieren – klassisch und social.

Die zeitliche Vorgabe

Drei volle Drehtage und Schnitt von vier Videos noch während des laufenden Events. Zwei Mini-Recaps und zwei Interviews mussten on-site fertiggestellt und sofort veröffentlicht werden. Die restlichen Videos zeitnah nach dem Event.

Die Lösung

Integrierte Produktion und schnelle Bereitstellung

KI-gestützte Content-Tools

Zwei KI-Lösungen kamen zum Einsatz um die Geschwindigkeit zu gewährleisten: Für die drei Themenvideos wurde ein professionelles KI-Voice-Over integriert. Alle relevanten Videos wurden zusätzlich KI-gestützt transkribiert und untertitelt – für maximale Barrierefreiheit und Social-Media-Reichweite.

Parallel produziert, dual formatiert

Recaps, Interviews und Startup-Porträts – alle Videos wurden parallel in der Postproduktion bearbeitet. Jedes Asset wurde dabei von Anfang an in zwei Formaten gedacht: Querformat für klassische Kanäle wie YouTube und LinkedIn, Hochformat für Instagram.

On-Site und Post-Event Workflow

Vor dem ersten Drehtag wurde gemeinsam mit dem Kunden ein klares Delivery-System definiert – mit schnellen Feedbackschleifen und priorisierten Veröffentlichungszeitpunkten. Ein mobiler Arbeitsplatz ermöglichte es, jederzeit zwischen Dreh und Schnitt zu wechseln – ohne Zeitverlust, ohne Qualitätsverlust.

Content Output Beispiel

Im Fokus

KI-Voice-Over in der Praxis

Eines der drei Themenvideos – produziert mit professionellem KI-Voice-Over für effiziente und skalierbare Corporate-Content-Produktion. Das Skript wurde bereits im Vorfeld erstellt, sodass die Vertonung nahtlos in den Produktionsablauf integriert werden konnte.

  • KI-Sprecher-Automatisierung
  • Fokussierte Fachthemen-Klarheit
  • Automatisierte Untertitel

Fazit

12 Assets. 3 Tage. Pünktlich geliefert.

VDMA und VDW erhielten einen Pool aus 12 sofort einsetzbaren Content-Assets – in zwei Formaten, mit KI-Unterstützung, teilweise noch während der Messe veröffentlicht.

Der Schlüssel war die Vorbereitung: Wer vor dem ersten Drehtag weiß welche Momente er braucht, welche Videos sofort online gehen und welche warten können – der behält auch unter Messebetrieb die Kontrolle.

Genau das ist mein Ansatz bei jedem Event.

Kontakt

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