DRK Fachtagung: Recap-Video für die Bühne
2 Tage
Produktion vor Ort
3+ Min.
Recap-Länge
Live
Präsentation auf der Bühne
Die Herausforderung
Wirkung erzielen unter maximalem Zeitdruck
Das strategische Ziel
Das Deutsche Rote Kreuz brauchte ein Video, das die Tagung emotional abschließt – die wichtigsten Stimmen, die Kernthemen, die Atmosphäre. Ein Asset, das die Teilnehmer in ihrem Engagement bestätigt und sofort auf Social Media einsetzbar ist.
Die zeitliche Vorgabe
Das fertige Recap musste am zweiten Veranstaltungstag bis Mittag vorliegen – zur Live-Präsentation auf der Bühne. Der enge Tagungsrahmen ließ nur begrenzte Zeitfenster für Aufnahmen. Corporate-Qualität unter diesem Zeitdruck zu garantieren war die eigentliche Herausforderung.
Die Lösung
Von der Kamera zur Bühne in 24 Stunden
Strategischer Dreh
Bereits am ersten Tag wurde gezielt auf den Schnitt hin gedreht – Atmosphäre, Schlüsselmomente und Interviews. Die Vorauswahl der besten Zitate war der kritischste Schritt: Sie sicherte die gesamte Timeline und ermöglichte den Schnittstart noch am Nachmittag des ersten Tages.
Vollständige Post-Produktion vor Ort
Schnitt, Color Grading, Audioverbesserungen und Untertitel – alles wurde abends in der Unterkunft und am Folgemorgen direkt vor Ort fertiggestellt. Kein externes Studio, keine Wartezeit. Der gesamte Prozess war von Anfang an auf bühnentaugliche Qualität ausgelegt.
Pünktliche Übergabe mit Feedbackschleife
Mit klarer Timing-Absprache war trotz des engen Rahmens eine Feedbackschleife möglich. Die finale Version wurde pünktlich für die Bühne übergeben – und ging direkt danach unverändert auf alle online Kanäle.
Fazit
Pünktlich. Bühnentauglich. Sofort einsatzbereit.
Das DRK erhielt ein fertiges Recap, das die Intensität der Tagung einfängt – präsentiert auf der Bühne und direkt danach ohne Nachbesserungen auf allen Kanälen veröffentlicht.
Dieses Projekt zeigt was möglich ist wenn Dreh, Schnitt und Übergabe als ein durchgängiger Prozess gedacht werden – nicht als drei getrennte Schritte.
Genau das ist mein Ansatz bei jedem Event.
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